Выплата командировочных наличными

Статья автора «Уголок бухгалтера и аудитора» в Дзене: Вопрос: Возможно ли выдать работнику суточные наличными деньгами без заявления, если другие командировочные. Работодатель возмещает сотруднику расходы, которые связаны с выполнением служебных обязательств в командировке. Командировочные расходы включают оплату транспорта. Каков размер командировочных расходов в 2023 году?

Как оплачивается командировка: рекомендации для кадровика

Порядок оплаты следует закрепить с помощью локального нормативного акта. Чтобы зафиксировать время, затраченное на дорогу или работу в выходной день, сотрудник оформляет в СБИС переработку со схемой оплаты «Работа в выходные и праздничные дни». Если командировка выпадает на выходные и сотрудник в это время не работает, ему выплачиваются суточные, в том числе проживание Постановление Правительства РФ от 13.

Средний заработок за такие дни не начисляется письма Минтруда России от 25. Продолжительность рабочего дня в командировке За рабочий день, проведенный в командировке, начисляется средняя зарплата, продолжительность рабочего дня при этом не имеет значения.

Не каждая поездка считается командировкой, есть условия: поездка на определенное время. Сотрудника можно отправить в командировку на месяц, но нельзя с условием «пока не выполнишь задание»; на удаленное расстояние от постоянного места работы.

В законе нет расстояния в километрах, но это должно быть достаточно далеко от постоянного места работы. Постоянное место — то, что написано в договоре. Допустим, Мария — оператор колцентра, отвечает на звонки из дома в Волгограде. Если руководитель попросит ее приехать в Москву на общую встречу, поездка — командировка. Если встреча в кафе Волгограда, то нет; работа сотрудника не связана с постоянными разъездами. Вот проводник, суть его работы в поездке, поэтому они не считаются командировками. А вот если аналитик по качеству поездок поедет в качестве проводника, для него поездка станет командировкой; сотрудник работает в штате.

Если Мария из колцентра работает по договору оказания услуг, у нее не может быть командировок. В командировку можно отправлять не всех сотрудников, есть исключения: беременные, несовершеннолетние, сотрудники на больничном и с ученическим договором.

Документы для командировки Правила командировок — в постановлении правительства Положение о командировках — документ, где работодатель описывает правила командировок. С помощью положения легче договориться с сотрудниками о правилах и показать проверяющим госорганам, что с командировками всё в порядке.

Поэтому описывайте всё, что считаете полезным. Примерный список вопросов, на которые можно ответить: какие сотрудники вправе ездить в командировку. Например, любой сотрудник, руководители отделов или только менеджеры по продажам; кто согласовывает командировку и как это делает.

И эти суточные должны проходить индексацию? Читать 1 ответ Отказ государственного предприятия возместить расходы и суточные по командировке - основание для выплаты Я работаю на гос предприятии. Был отправлен в командировку на 2 месяца. По возвращении из командировки расходы по командировки не возместили мотивировав свой отказ разъездным характером работы. Суточные тоже отказались платить, так как для оплаты суточных нужно предоставлять авансовый отчет.

Получился замкнутый круг. Какой документ является основанием для выплаты суточных: приказ о направлении в командировку или авансовый отчет. Заранее спасибо. Читать 1 ответ Права работника - Оплата суточных в командировке в частной охранной организации Я работаю в частной охранной организации, и часто выезжаю в командировку на 30 дней оплачивают проезд до места службы и обратно, проживание бесплатное на объекте, но неплатят суточных.

Учет командировочных расходов, оплаченных банковской картой работника

Командированный работник не имеет возможности ежедневно возвращаться домой после работы. Организация-работодатель обеспечила работнику в командировке бесплатное питание и проживание. Если работодатель обеспечил командированному работнику бесплатное питание дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства , то правомерно ли не платить суточные? Ответ: Суточные — это возмещение работнику работодателем дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства абз.

Если в командировке вы ездили на машине в гости к родственникам в соседний город, работодатель может не учитывать эти километры в расчете. Дорогу посчитают как расстояние до города, куда сотрудник едет в командировку, и обратно. Во-вторых, расход бензина могут определять по специальной формуле.

Там учитывается норма расхода бензина для конкретной модели машины. Если ваша машина потребляет больше топлива, чем предусмотрено, компенсировать перерасход работодатель не обязан. Нормы расхода могут определять по распоряжению Минтранса или по данным от автопроизводителей. Вы можете заправляться 95-м, а деньги получите за 92-й. Лучше замените ее на «согласование отчета».

Или не направляйте бухгалтера в служебную поездку с целью «контроль строящегося объекта». Срок командировки всегда ограничен. Минимальная и максимальная продолжительность нормативно не определены. Работник может находиться в служебной поездке как один день, так и несколько месяцев.

Но учитывайте, что трудовая инспекция может расценить длительные командировки как скрытый перевод на другое место работы и привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства. Бывает, что за такими служебными поездками прячут долгие вахты, чтобы выйти за пределы их установленной продолжительности в 1-3 месяца.

Это тоже нарушение. Командировка — это поездка в другой населенный пункт. В том числе к ней относятся поездки дистанционного работника вне города своего проживания или визиты сотрудников в филиал в другой местности.

А вот перемещения сотрудника по одному городу, пусть и в удаленные районы, командировкой не считаются. Это отдельно разъяснил Минтруд в письме от 28. Командировку оформляют только в рамках трудовых отношений. Отправить в служебную поездку исполнителя по договору ГПХ нельзя п. Постановлением Правительства от 13. Командировки носят разовый характер. Если работник большую часть рабочего времени находится в пути или вне места работы, то это разъездной характер работы.

Условие о нем надо прописать в трудовом договоре. И это не будет нарушением оплаты расходов на служебные командировки. Оплата командировочных расходов по договору Подрядчик очень часто хочет получить возмещение дополнительных расходов по договору. В общем случае п. Однако стороны могут включить условие о возмещении командировочных расходов в договор. Как в этом случае оплачивать командировочные расходы подрядчику?

Условие о компенсации затрат на командировочные расходы имеет смысл тогда, когда исполнителю не известно заранее, сколько он совершит выездов на объект. Однако можно: в договоре ограничить сумму возмещения командировочных расходов заказчиком и установить предел; заложить сумму на командировочные расходы в сводном сметном расчете. Также имеет смысл указать в договоре, что относится к командировочным расходам, а также срок отчета по ним. Данные пункты договора помогут обосновать размер командировочных расходов в налоговом учете.

А как оплатить командировочные расходы по договору аудита? Аналогично: включить в договор условие о компенсации командировочных расходов заказчиком. Итоги В данной статье представлен обзор, как посчитать командировочные расходы в различных ситуациях и рассмотрены бухгалтерские проводки по затратам на командировки. Как выдать и вернуть деньги на командировочные расходы? При отправлении сотрудника в командировку ему необходимо выдать деньги на наем жилья, проезд и средства на суточные расходы, размер которых установлен на основании регламентных документов.

Каким образом определить сумму аванса и как произвести выдачу и возврат оставшейся суммы денег, а также как поступить с перерасчетом?

Читайте также: Аванс в займ: Особенности займа с применением аванса Определение суммы аванса на командировку Сумма аванса самостоятельно определяется организацией с учетом срока командировки, норм расходов по найму жилья, суточных расходов, а также стоимости проезда в место назначения и обратно. Размер суточных и нормативы должны быть прописаны в коллективном оговоре или же в локальных нормативных актах организации.

В настоящее время размер суточных установлен в размере 700 рублей для поездок по России и 2500 рублей для заграницы. Обращаем внимание, что организация вправе установить размер как меньше так и больше установленных сумм.

Вопрос в дополнительных налогах с суточных, так при превышении данных сумм будет взиматься налог на доходы с сотрудника. Что будет если суточные меньше 700 рублей? Суточные могут быть установлены и в меньшем размере, такое право у организации есть. Установленные нормы не обязывают их придерживаться, установленная величина влияет на налогообложение.

Однако стоит разумно подходить к определению размера суточных, ведь сотрудник уезжает в поезду для выполнения задач организации, а не по своей воле и устанавливая небольшие суммы означает, что ему придется тратить свои личные деньги на питание, проезд и т. Аванс выдается из следующих денежных средств: Поступления в кассу организации за реализацию товара Услуг, работ. Полученных с расчетного счета.

Командировка: суточные и другие выплаты работникам

За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории РФ, суточные выплачиваются: а при проезде по территории РФ в порядке и размерах, установленных для командировок в пределах территории РФ; б при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных для командировок на территории иностранных государств. При следовании работника с территории РФ дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию РФ дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории РФ и на территорию РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте. При направлении работника в командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник. При направлении работника в командировку на территории государств - участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам билетам.

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

Согласно ст. При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. Аналогичный порядок налогообложения применяется к выплатам, производимым лицам, находящимся во властном или административном подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим выезжающим для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании.

Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются: а расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов; б обязательные консульские и аэродромные сборы; в сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта; г расходы на оформление обязательной медицинской страховки; д иные обязательные платежи и сборы.

Возмещение иных расходов, связанных с командировками, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы, в порядке и размерах, установленных в соответствии с комментируемой статьей. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.

К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой. Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений установлены одноименным Постановлением Правительства РФ от 02.

Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов РФ, работникам территориальных фондов обязательного медицинского страхования или государственных учреждений субъектов РФ установлены нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ, например Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25.

Помимо суточных и оплаты других командировочных расходов за работником сохраняют среднюю заработную плату. По оплате дней командировки, которые выпали на выходные или праздники, есть определенные нюансы. С ними вы можете ознакомиться в статье «Оплата командировки в выходные и праздничные дни: особенности».

Нормы командировочных расходов каждая компания устанавливает самостоятельно с учетом своих финансовых возможностей. При этом размер суточных должен покрывать расходы на питание и бытовые траты в командировке. В каких случаях удерживают НДФЛ с суммы командировочных расходов, можете узнать из статьи «Как отражать суточные в налоговом учете».

Бухгалтерский учет командировочных расходов Рассмотрим отражение в бухучете командировочных расходов. Для их отражения предусмотрен счет 71 «Расчеты с подотчетниками»: по дебету — учитывают все денежные средства, выданные на командировочные и представительские расходы; по кредиту — отражают проводки, когда командировочные расходы списаны.

Аванс на расходы на командировку может быть выдан из кассы предприятия, перечислен с расчетного счета на банковскую карту сотрудника или возможно перечисление на специальную корпоративную карту. Вот примеры проводок: Дт 71 — Кт 50: выдано на командировочные расходы. Если перед этим деньги получены в кассу на командировочные расходы, то проводка следующая: Дт 50 — Кт 51; Дт 71 — Кт 51: перечислен аванс под отчет с расчетного счета компании; Дт 55 — Кт 51: осуществлен перевод на спец счет. Впоследствии — когда сотрудник будет рассчитываться картой например, за гостиницу — бухгалтер отразит следующую операцию: Дт 71 — Кт 55.

Если сотрудник снимет деньги с корпоративной карты например, на питание , проводка такая: Дт 71 — Кт 55. В учете командировочные расходы относят на счета затрат в большинстве случаев.

По окончании служебной поездки работник должен сдать в бухгалтерию правильно оформленный авансовый отчет на командировочные расходы. В этом случае бухгалтер отразит в учете проводку: Дт 26 — Кт 71 списаны командировочные расходы. Как правильно оформить авансовый отчет и отчитаться за аванс на командировочные расходы, вы можете прочитать в статье «Каким должен быть отчет о командировке». Другие расходы сотрудника в командировке с согласия руководства Работник имеет право претендовать на возмещение дополнительных командировочных расходов, если они предусмотрены в регламентах компании или трудовом законодательстве.

Дополнительно — помимо суточных и проживания — у работника могут быть расходы на такси в командировке. Как оформить данную выплату командировочных расходов, можно подробно узнать в статье «Оплата такси в командировке: налоги и подтверждающие документы».

Также компания может включать в состав командировочных расходов и другие затраты. Так, если сотрудник едет в длительную поездку, то упаковка багажа может входить в командировочные расходы. Оплата транспортных расходов в командировке может происходить с учетом норм, установленным по категориям сотрудников. Для всех остальных сотрудников — плацкарт и эконом-класс соответственно. И это не будет нарушением оплаты расходов на служебные командировки.

Оплата командировочных расходов по договору Подрядчик очень часто хочет получить возмещение дополнительных расходов по договору.

В общем случае п. Однако стороны могут включить условие о возмещении командировочных расходов в договор. Как в этом случае оплачивать командировочные расходы подрядчику? Условие о компенсации затрат на командировочные расходы имеет смысл тогда, когда исполнителю не известно заранее, сколько он совершит выездов на объект.

Однако можно: в договоре ограничить сумму возмещения командировочных расходов заказчиком и установить предел; заложить сумму на командировочные расходы в сводном сметном расчете. Также имеет смысл указать в договоре, что относится к командировочным расходам, а также срок отчета по ним. Данные пункты договора помогут обосновать размер командировочных расходов в налоговом учете. А как оплатить командировочные расходы по договору аудита? Аналогично: включить в договор условие о компенсации командировочных расходов заказчиком.

Используя производственный календарь, определяем, что количество отработанных им дней составляет 106. За апрель-август сотрудник получил 150 000 рублей.

Командировка длится 3 дня, и все они рабочие. Особенности расчета в нестандартных ситуациях Работник направлен в командировку в первый рабочий день. В этом случае для расчетов используется установленный договором оклад и количество рабочих дней в месяце. Поездка длится один день. Но списать расходы, документально подтвержденные и обоснованные, работодатель имеет возможность письмо Минфина России от 16.

Как уточняется в письме Минфина России от 02. Командированный работник раньше работал по совместительству, а теперь переведен в штат. В этом случае необходимо учитывать весь период работы, в том числе, когда подчиненный считался совместителем. Единственное исключение — в ЛНА указано, что для подсчета командировочных используют период с даты зачисления в штат. В компании предусмотрена доплата до оклада.

Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Прежде всего, целесообразно закрепить возможность расчетов с подотчетными лицами в безналичном порядке в локальном нормативном акте например, в Положении о выдаче денежных средств под отчет. Также необходимо обязательно указывать в платежном поручении в поле "Назначение платежа", что средства являются подотчетными.

При этом указывать какой-либо код из предусмотренных Указанием Банка России от 14. Размер суточных и нормативы должны быть прописаны в коллективном оговоре или же в локальных нормативных актах организации.

В настоящее время размер суточных установлен в размере 700 рублей для поездок по России и 2500 рублей для заграницы. Обращаем внимание, что организация вправе установить размер как меньше так и больше установленных сумм. Вопрос в дополнительных налогах с суточных, так при превышении данных сумм будет взиматься налог на доходы с сотрудника. Что будет если суточные меньше 700 рублей?

Суточные могут быть установлены и в меньшем размере, такое право у организации есть. Установленные нормы не обязывают их придерживаться, установленная величина влияет на налогообложение. Однако стоит разумно подходить к определению размера суточных, ведь сотрудник уезжает в поезду для выполнения задач организации, а не по своей воле и устанавливая небольшие суммы означает, что ему придется тратить свои личные деньги на питание, проезд и т.

Аванс выдается из следующих денежных средств: Поступления в кассу организации за реализацию товара Услуг, работ. Полученных с расчетного счета. Аванс не выдается из денег, полученных от граждан для оплаты в пользу третьих лиц к примеру по договору поручения в счет оплаты за услуги связи. Получить деньги на командировку в под отчет может лицо у которого отсутствует задолженность по полученным ранее авансам.

Выдача командировочных производится по следующим основаниям: При наличии приказа, составленного по форме Т-9 коллективная форма Т-9а. Заявления работника о сумме аванса и сроке выдачи с визой директора. Выдача денег производится по расходному кассовому ордеру, который оформляется в одном экземпляре. В «расходнике» работник должен от руки прописью записать сумму полученных денег рубли пишутся прописью, а копейки цифрами, к примеру, пять тысяч рублей 38 копеек , а после поставить свою роспись в получении.

Деньги необходимо пересчитать присутствии кассира, ибо в противном случае претензии по отсутствующим суммам приниматься не будут. Если командировка в другую страну, работодатель возмещает также расходы на оформление заграничного паспорта и визы. Размер суточных командировочных расходов Максимальный размер суточных не определяется трудовым законодательством. Однако существуют минимальные суточные, регламентируемые ТК РФ.

Полученные суточные не учитываются при расчете суммы отпускных. Дни служебной поездки также исключаются из расчетного периода. Денежные средства выдаются работнику перед отъездом не позднее, чем за день до даты отъезда. Минимальная сумма суточных относится к прочим видам прибыли и не облагается подоходным налогом. С этих начислений не совершается также выплата страховых взносов в Пенсионный фонд и ФСС. Денежные средства сверх минимальных отметок подлежат налогообложению в стандартном порядке.

Невыплата суточных неправомерна. Информация актуальна на 07. Заявление на командировку, которое должно быть утверждено руководителем. На протяжении всей командировки сотрудник должен находиться в служебной командировке и исполнять служебные обязанности. Предоставление отчета о выполнении поставленных задач по окончании командировки. Соблюдение всех требований и правил, установленных для сотрудников в командировке. Выплата командировочных осуществляется в соответствии с внутренними правилами организации и действующим законодательством о труде.

Обычно командировочные выплачиваются по окончании командировки, после предоставления сотрудником всех необходимых документов и отчетов. Изменения в законодательстве С 1 января 2023 года вступили в силу изменения в законодательстве, касающиеся выплаты командировочных. Данные изменения направлены на улучшение прав путешествующих работников и более точное регулирование этого вида компенсации.

Читать 1 ответ Права работника - Оплата суточных в командировке в частной охранной организации Я работаю в частной охранной организации, и часто выезжаю в командировку на 30 дней оплачивают проезд до места службы и обратно, проживание бесплатное на объекте, но неплатят суточных. Вопрос: обязан ли работадатель платить мне суточные и существует ли минимальный размер суточных, максимальный размер суточный мне известен по России 700 руюлей. Читать 2 ответa Прошу ответить на вопрос.

Я уехал в командировку 15 сентября а приехал 19 сентября, бухгалтерия должна мне оплатить суточные в командировке за 5 дней или за три?

Кто должен оформить документы на командировку в 2023 году

  • Отвечаем: да, придется оформить командировку
  • Сроки выплаты командировочных \ год \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс
  • Учет расходов на загранкомандировки в «1С:Бухгалтерии 8»
  • Командировка: как правильно оформить и оплатить

Сотрудника — в командировку

Командировочные расходы и суточные в 2023 году. Сколько платить работникам, порядок и сроки выплат. Расчет и оформление документов по командировочным расходам. Расчеты с подотчетным лицом требуют внимания: необходимо проконтролировать, чтобы деньги были использованы на нужды организации, получить правильно. Рассмотрим, как оплачивают командировку сотрудника: как рассчитать оплату дней в командировке, как правильно считаются дни командировки и что делать с оплатой.

Оцените статью
Добавить комментарий